RUDER SCENTS Letzte Fassung: 06. Mai 2026

1. Verantwortlicher

RUDER SCENTS Inhaber: Florian Ruder Matthias‑Wahl‑Str. 30 G 86343 Königsbrunn Deutschland E‑Mail: support@ruder-scents.com

2. Geltungsbereich & Vorrang

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Online‑Angebote von RUDER SCENTS, einschließlich Website, Onlineshop, Kundenkommunikation und Marketingmaßnahmen (zusammen „Services“). Bei Widersprüchen zwischen dieser Datenschutzerklärung und anderen Regelwerken hat diese Datenschutzerklärung hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten Vorrang.

3. Begriffsbestimmungen

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO). Verarbeitung umfasst jeden Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten (Art. 4 Nr. 2 DSGVO).

4. Kategorien personenbezogener Daten

Je nach Nutzung verarbeiten wir insbesondere:

• Stammdaten: Name, Anschrift, E‑Mail, Telefonnummer

• Bestell‑ & Vertragsdaten: Produkte, Preise, Lieferstatus, Retouren

• Zahlungsdaten: Zahlungsart, Zahlungsstatus (keine vollständigen Karten‑/Kontonummern)

• Kontodaten: Login‑Daten (Passwörter ausschließlich verschlüsselt)

• Kommunikationsdaten: Support‑Anfragen, E‑Mails

• Nutzungs‑ & Gerätedaten: IP‑Adresse, Browser, Betriebssystem, Zugriffszeiten, Referrer

• Marketingdaten: Einwilligungen, Präferenzen (sofern erteilt)

5. Datenquellen

• Direkt von Ihnen (Bestellung, Konto, Kontakt)

• Automatisiert (Cookies, Server‑Logs)

• Dienstleister (z. B. Zahlungs‑/Versanddienstleister)

• Partner/Dritte, soweit zur Vertragserfüllung erforderlich

6. Zwecke der Verarbeitung

• Vertragserfüllung & Servicebereitstellung

• Kundenkommunikation & Support

• Personalisierung & Verbesserung der Services

• Marketing & Werbung (nur mit Einwilligung)

• Sicherheit, Betrugsprävention & Missbrauchsabwehr

• Erfüllung gesetzlicher Pflichten

7. Rechtsgrundlagen (Art. 6 DSGVO)

• Art. 6 Abs. 1 lit. b – Vertragserfüllung

• Art. 6 Abs. 1 lit. c – rechtliche Verpflichtung

• Art. 6 Abs. 1 lit. f – berechtigtes Interesse (z. B. IT‑Sicherheit)

• Art. 6 Abs. 1 lit. a – Einwilligung (z. B. Newsletter, Marketing‑Cookies)

8. Hosting & Auftragsverarbeitung (Shopify)

Die Services werden über Shopify bereitgestellt. Shopify verarbeitet Daten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Es bestehen entsprechende Verträge. Datenübermittlungen in Drittländer erfolgen auf Basis geeigneter Garantien (insb. Standardvertragsklauseln). Weitere Informationen in der Shopify‑Datenschutzinformation.

9. Zahlungsdienstleister

Zur Zahlungsabwicklung setzen wir externe Zahlungsdienstleister ein. Die Verarbeitung erfolgt eigenverantwortlich durch den jeweiligen Anbieter gemäß dessen Datenschutzerklärung. Wir erhalten lediglich transaktionsbezogene Statusinformationen.

10. Cookies & ähnliche Technologien

10.1 Technisch notwendige Cookies

Erforderlich für Betrieb, Sicherheit und Warenkorb‑Funktionen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

10.2 Optionale Cookies (Analyse/Marketing)

Werden nur nach Einwilligung gesetzt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Einwilligungen können jederzeit über die Cookie‑Einstellungen widerrufen werden.

11. Google Fonts

Unsere Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Google Fonts, die über einen externen Server der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) eingebunden werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten direkt von den Servern von Google. Dabei kann Ihre IP‑Adresse an Google übermittelt und dort verarbeitet werden.

Die Nutzung von Google Fonts erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer technisch sicheren, schnellen und optisch konsistenten Darstellung unserer Website.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter: https://policies.google.com/privacy

 

12. Newsletter & Direktmarketing

Der Versand erfolgt nur nach Double‑Opt‑In. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen (Abmelde‑Link in jeder E‑Mail). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

13. Social Media & externe Inhalte

Unsere Services können Verlinkungen oder Einbindungen externer Plattformen enthalten. Beim Aufruf gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter. Eine Datenübertragung erfolgt erst bei aktiver Nutzung.

Instagram‑Button: Auf unserer Website ist ein Link zu unserem Instagram‑Profil integriert. Beim bloßen Besuch unserer Website werden keine Daten automatisch an Instagram übertragen. Erst wenn Sie den Instagram‑Button aktiv anklicken, verlassen Sie unsere Website und werden zu Instagram weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen der Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland).

Instagram kann dabei personenbezogene Daten verarbeiten, insbesondere:

• IP‑Adresse

• Geräte‑ und Browserinformationen

• Interaktionen auf der Plattform

• ggf. eingeloggter Instagram‑Account

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy

Rechtsgrundlage für die Verlinkung: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

14. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn erforderlich:

• an Auftragsverarbeiter

• zur Vertragserfüllung

• aufgrund gesetzlicher Pflichten

• zur Rechtsdurchsetzung

• im Rahmen unternehmerischer Transaktionen

Keine Weitergabe zu Werbezwecken ohne Einwilligung.

15. Daten von Kindern

Die Services richten sich nicht an Kinder. Wir verarbeiten wissentlich keine Daten von Personen unter 16 Jahren.

16. Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

17. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein (z. B. Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen), um Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

18. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15)

• Berichtigung (Art. 16)

• Löschung (Art. 17)

• Einschränkung (Art. 18)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20)

• Widerspruch (Art. 21)

• Widerruf erteilter Einwilligungen

Kontakt: support@ruder-scents.com

19. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

20. Internationale Datenübermittlungen

Übermittlungen außerhalb EU/EWR erfolgen nur mit geeigneten Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO (z. B. Standardvertragsklauseln).

21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen dies erfordern. Die aktuelle Fassung ist jederzeit abrufbar.

 

22. Eingebundene Medien

Auf dieser Website werden teilweise lizenzfreie Videos von Pixabay verwendet. Die Nutzung erfolgt gemäß der Pixabay‑Lizenz.

23. Kontakt

RUDER SCENTS Matthias‑Wahl‑Str. 30 G 86343 Königsbrunn Deutschland E‑Mail: support@ruder-scents.com

 

 

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