Datenschutzerklärung

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

RUDER SCENTS

Stand: 17. Juni 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

RUDER SCENTS
Inhaber: Florian Ruder
Matthias-Wahl-Str. 30 G
86343 Königsbrunn
Deutschland

E-Mail: support@ruder-scents.com

2. Allgemeine Informationen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website, unseres Onlineshops sowie unserer damit verbundenen Dienstleistungen.

Begriffsbestimmungen

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Verarbeitung bezeichnet jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie beispielsweise das Erheben, Speichern, Verwenden, Übermitteln oder Löschen.

3. Kategorien verarbeiteter Daten

Je nach Art der Nutzung unserer Services verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

• Vor- und Nachname

• Rechnungs- und Lieferanschrift

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Bestell- und Vertragsdaten

• Zahlungsinformationen

• Kundenkonto-Daten

• Kommunikationsdaten

• IP-Adresse

• Browser- und Geräteinformationen

• Nutzungs- und Interaktionsdaten

• Einwilligungs- und Marketingdaten

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Betrieb unserer Website

• Durchführung von Bestellungen

• Vertragsabwicklung

• Zahlungsabwicklung

• Versand von Waren

• Kundenservice und Kommunikation

• Verbesserung unserer Angebote

• Analyse der Nutzung unserer Website

• Marketing und Werbung

• Betrugsprävention und IT-Sicherheit

• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen

6. Hosting und Shop-System (Shopify)

Unser Onlineshop wird über die Plattform Shopify betrieben.

Shopify stellt die technische Infrastruktur für den Betrieb unseres Onlineshops bereit. Dabei werden personenbezogene Daten verarbeitet, insbesondere:

• Bestandsdaten

• Kontaktdaten

• Bestelldaten

• Zahlungsinformationen

• Nutzungsdaten

• IP-Adressen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung und Durchführung unseres Onlineangebotes.

Daten können dabei auch auf Servern außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Shopify setzt geeignete Garantien zum Schutz personenbezogener Daten ein, insbesondere Standardvertragsklauseln und weitere anerkannte Datenschutzmechanismen.

Weitere Informationen:
https://www.shopify.com/legal/privacy

7. Kundenkonto

Wenn Sie ein Kundenkonto anlegen, speichern wir die von Ihnen bereitgestellten Daten zur Verwaltung Ihres Kontos und zur Vereinfachung zukünftiger Bestellungen.

Die Löschung des Kundenkontos ist jederzeit möglich.

8. Bestellungen und Vertragsabwicklung

Zur Durchführung von Bestellungen verarbeiten wir die für die Vertragsabwicklung erforderlichen Daten.

Hierzu gehören insbesondere:

• Name

• Anschrift

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Bestelldaten

• Zahlungsinformationen

9. Zahlungsdienstleister

Zur Zahlungsabwicklung setzen wir externe Zahlungsdienstleister ein.

Die Zahlungsabwicklung erfolgt unmittelbar über die jeweiligen Anbieter. Wir erhalten lediglich die für die Vertragsabwicklung erforderlichen Informationen.

Für die Datenverarbeitung durch die jeweiligen Zahlungsdienstleister gelten deren eigene Datenschutzbestimmungen.

10. Versanddienstleister

Zur Zustellung von Bestellungen geben wir erforderliche Daten an beauftragte Versandunternehmen weiter.

Dies umfasst insbesondere:

• Name

• Lieferanschrift

• gegebenenfalls E-Mail-Adresse

• gegebenenfalls Telefonnummer

Die Weitergabe erfolgt ausschließlich zur Vertragserfüllung.

11. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

12. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich zum Versand unseres Newsletters.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

13. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies sowie vergleichbare Technologien.

13.1 Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

13.2Analyse- und Marketing-Cookies

Analyse-, Statistik- und Marketing-Cookies werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
§ 25 Abs. 1 TDDDG

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

14 Meta (Facebook und Instagram)

Wir nutzen Marketing- und Analysetechnologien der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

Hierzu können insbesondere folgende Technologien eingesetzt werden:

• Meta Pixel

• Conversions API

• Remarketing-Technologien

Sofern Sie eingewilligt haben, können folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse

• Geräteinformationen

• Browserdaten

• Besuchte Seiten

• Warenkorbinformationen

• Kaufdaten

• Conversion-Ereignisse

• Referrer-Daten

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Erfolgsmessung von Werbekampagnen

• Conversion-Tracking

• Remarketing

• Zielgruppenbildung

• personalisierte Werbung

Meta kann die erhobenen Daten eigenen Nutzerkonten zuordnen und für eigene Zwecke verarbeiten.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
§ 25 Abs. 1 TDDDG

Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Weitere Informationen:

https://www.facebook.com/privacy/policy/

15. Pinterest

Wir nutzen Dienste der Pinterest Europe Ltd., Palmerston House, 2nd Floor, Fenian Street, Dublin 2, Irland.

Sofern Sie eingewilligt haben, verwenden wir:

• Pinterest Tag

• Pinterest Conversion Tracking

• Pinterest Remarketing

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse

• Browserinformationen

• Geräteinformationen

• Seitenaufrufe

• Warenkorb-Ereignisse

• Kaufabschlüsse

• Conversion-Daten

Die Verarbeitung erfolgt zur:

• Analyse der Nutzung unserer Website

• Messung des Werbeerfolgs

• Ausspielung personalisierter Werbung

• Erstellung von Remarketing-Zielgruppen

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
§ 25 Abs. 1 TDDDG

Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Weitere Informationen:

https://policy.pinterest.com/de/privacy-policy

16. Microsoft Advertising

Wir verwenden auf unserer Website das Conversion-Tracking von Microsoft Advertising. Hierzu ist das sogenannte Universal Event Tracking (UET)-Tag von Microsoft auf unserer Website eingebunden.

Sofern Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, werden durch das UET-Tag Informationen über Ihr Nutzungsverhalten auf unserer Website erfasst. Hierzu können insbesondere besuchte Seiten, durchgeführte Bestellungen, Warenkorbwerte sowie weitere Ereignisse im Zusammenhang mit der Nutzung unseres Online-Shops gehören. Die erfassten Daten werden verwendet, um die Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen zu messen, Kaufaktivitäten nachzuverfolgen und unsere Marketingmaßnahmen zu optimieren.

Microsoft kann die erhobenen Informationen Ihrem Microsoft-Konto zuordnen und für eigene Werbezwecke nutzen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Microsoft.

Verantwortlicher Anbieter des Dienstes ist die Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit durch den Einsatz des Pixels Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Einstellungen unseres Consent-Management-Tools widerrufen.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Microsoft finden Sie unter: https://www.microsoft.com/de-de/privacy/privacystatement

17. Social-Media-Verlinkungen

Unsere Website enthält Verlinkungen zu sozialen Netzwerken, insbesondere Instagram, Facebook und Pinterest.

Beim bloßen Besuch unserer Website werden keine personenbezogenen Daten an diese Plattformen übertragen.

Eine Datenübertragung erfolgt erst, wenn Sie den jeweiligen Link aktiv anklicken.

18. Google Fonts

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten können Google Fonts eingesetzt werden.

Dabei kann eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt werden, wodurch insbesondere die IP-Adresse verarbeitet werden kann.

Weitere Informationen:

https://policies.google.com/privacy

19. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert.

Hierzu gehören insbesondere:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit

• Browsertyp

• Betriebssystem

• Referrer-URL

• aufgerufene Seiten

Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität unserer Website.

20. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

21. Empfänger personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies erforderlich ist:

• an Auftragsverarbeiter

• an Zahlungsdienstleister

• an Versanddienstleister

• an IT-Dienstleister

• an Marketing- und Analyseanbieter

• aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen

22. Internationale Datenübermittlungen

Soweit personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

23. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor Verlust, Missbrauch, Manipulation oder unbefugtem Zugriff.

24. Rechte betroffener Personen

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO

• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO

• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO

• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

• Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

• Widerruf erteilter Einwilligungen

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit kontaktieren:

support@ruder-scents.com

25. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

26. Daten von Minderjährigen

Unsere Angebote richten sich nicht an Personen unter 16 Jahren.

Wir verarbeiten wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen.

27. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund rechtlicher, technischer oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird.

Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar.

28. Eingebundene Medien

Auf unserer Website können lizenzierte oder lizenzfreie Bilder, Grafiken und Videos eingebunden werden, unter anderem von Pixabay oder vergleichbaren Anbietern.

29. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Websites Dritter, beispielsweise in Blogbeiträgen. Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unser Online-Angebot und werden auf die Website des jeweiligen Drittanbieters weitergeleitet. Auf die dortige Verarbeitung personenbezogener Daten haben wir keinen Einfluss. Für die Datenverarbeitung auf der verlinkten Website ist der jeweilige Anbieter bzw. Verantwortliche dieser Website verantwortlich. Es gelten daher die Datenschutzhinweise und Nutzungsbedingungen der jeweiligen externen Website. Bitte informieren Sie sich dort über Art, Umfang und Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

30. Kontakt

RUDER SCENTS
Florian Ruder
Matthias-Wahl-Str. 30 G
86343 Königsbrunn
Deutschland

E-Mail: support@ruder-scents.com